Guide til onboarding af unge

De første 14 dage

Førstehåndsindtrykket er ekstremt vigtigt. Derfor er det centralt, at I tager jer tid til at få den unge nyansatte til at føle sig velkommen. For unge, der starter i første job efter uddannelse, vil det for mange være første gang, de indgår fuld tid på en arbejdsplads. Sæt tid af til, at usikkerheder og spørgsmål kan adresseres.

Den Ansvarlige Icon

Det skal I gøre

Den første dag på arbejdspladsen kan for mange føles overvældende, da man får en masse nye informationer og møder mange nye mennesker. Det kan føles utrygt og forvirrende at starte på sit første job, da man typisk ikke har tidligere erfaringer at trække på. Det er derfor vigtigt, at I overvejer, hvordan den første arbejdsdag skal forløbe.

Hav en struktur og tjekliste klar til første dag

Den første dag på arbejdspladsen kan for mange føles overvældende, da man får en masse nye informationer og møder mange nye mennesker. Det kan føles utrygt og forvirrende at starte på sit første job, da man typisk ikke har tidligere erfaringer at trække på. Det er derfor vigtigt, at I overvejer, hvordan den første arbejdsdag skal forløbe.

Download tjeklisten i Ung Styrke herunder og tag udgangspunkt i denne liste til at lave jeres egen liste til første dag. 

Hav en samtale efter 14 dage

Efter de første 14 dage begynder den unge at føle sig som en del af arbejdspladsen. Det er et godt tidspunkt for en opfølgende samtale for at understøtte de positive oplevelser og usikkerheder, der kan være opstået. Samtalen er en  mulighed for at afklare, om der skal ske nogle korrigeringer for, at den unge nyansatte trives.

Det I skal gøre

14 dage efter første arbejdsdag anbefaler vi, at du som ansvarlig har en samtale med den unge nyansatte. Under samtalen kan den unge komme med de spørgsmål og undringer, som de har skrevet ned de første 14 dage.
Derudover kan I tale om:

  • Hvad har været godt og mindre godt de første 2 uger
  • Om der er balance i opgaverne
  • Om vedkommende er kommet godt ind i det kollegiale fællesskab.

Herunder kan du downloade inspiration, hvilke spørgsmål du kan stille.

Få struktur på kontakt med lederen fra starten

Det er vigtigt for Generation Z at føle sig motiveret og ikke kede sig. Derfor er det centralt, at der er taget stilling til, hvad den nyansatte kan hjælpe med. Sørg for, at der bliver klarlagt roller og ansvar. Hvornår skal medarbejderen være i drift og løse arbejdsopgaver, og hvornår læres der op? Som "den ansvarlige" kan du stå til rådighed for lederen, hvis denne har behov for sparring og rådgivning.

Det I skal gøre 

 

Det er vigtigt, at lederen har 1-1 med den nye medarbejder en af de første arbejdsdage. Her er fokus på:

  • At lære hinanden at kende.
  • At forventningsafstemme om, hvad den unge medarbejder kan forvente af lederen.
  • At forventningsafstemme om, hvad der bliver forventet af den unge medarbejder de første 2 uger.
  • Tal om, hvornår opgaven er løst godt nok.

Det kan i nogle tilfælde være godt, at "den ansvarlige" deltager i dette møde. Dette kan skabe afklaring i forhold til de forskellige roller, der er, og være med til at opbygge tillid og tryghed.

 

Få mere information om lederens rolle i modullet "Lederens rolle" i guiden. 

Hent tjeklisten til første dag

Hent guide til 14 dages samtale

Effekten af dette

- Den unge nyansatte oplever, at der er sat en struktureret ramme op, hvor vedkommende kan dele sine erfaringer fra de første 14 dage.
- Den unge nyansatte oplever, at vedkommendes mentale trivsel bliver taget seriøst.
- Det vil være muligt at komme mistrivsel i forkøbet, hvis den nye unge medarbejder skulle være udfordret af noget. Det vil samtidig være muligt at vejlede den unge nyansatte i, hvad vedkommende selv kan gøre for at imødekomme sine eventuelle udfordringer.
-De rammer og forventninger, der er til den unge medarbejder, bliver tydelige. Det mindsker den usikkerhed, der ofte kan være ved start i et nyt job.