Inkluder den nye unge medarbejder i fællesskabet på arbejdspladsen hurtigst muligt
Det sociale fællesskab er en central del af trivslen på arbejdspladsen - og dette starter allerede inden første arbejdsdag.
Invitér gerne til et uformelt arrangement inden opstart, så I på tværs af
medarbejdergruppen kan lære hinanden bedre at kende i mere
uformelle rammer. Dette kan være:
- Fællesspisning
- Teambuildingdag
- Morgenmad
- Andet relevant, hvor det er muligt at lære hinanden bedre at kende.
I kan også:
- Hvis det er muligt, så kan det være en god idé at lade flere unge
medarbejdere starte på samme dag. - Hvis det er er muligt, så bed teamet om at sende en mail til den unge nyansatte, hvor teamet præsenterer sig selv. Alternativt kan en videohilsen fra teamet også fungere rigtig godt. Videohilsnen er dog primært en god idé i de situationer, hvor det ikke er muligt at mødes med teamet inden.
Klæd teamet på til at tage i mod den nye medarbejder
Det er ikke kun den ansvarlige, der skal tage imod den unge nyansatte – det er hele teamet. Det er derfor centralt, at teamet informeres om den nye medarbejders ansættelse samt, at der bliver forventningsafstemt i forhold til, hvad teamets rolle bliver i opstarten.
- Klæd teamet på til, at der kommer en ny ung medarbejder. Informér teamet om, hvem det er, hvad deres baggrund er, hvad de kommer til at lave i starten, hvad deres bidrag bliver osv. Beskriv også onboardingforløbet og de forskellige roller i dette forløb.
- Forventningsafstem med teamet, hvem der skal være den nye medarbejders mentor, hvis ikke onboardingambassadøreren er ansat i afdelingen.
Husk at have styr på det praktiske inden første dag
Det er vigtigt for alle medarbejdere at blive taget godt imod på en ny arbejdsplads og opleve, at der er gjort de nødvendige forberedelser inden første arbejdsdag. Dette er dog i særlig høj grad vigtigt for unge, da de ofte ikke har en referenceramme, da de er i starten af arbejdslivet.
Sørg for, at der er styr på alt det praktiske inden opstart såsom:
- Klargøring af PC / logins
- Kontorplads (skrivebord / reol)
- Telefonnummer / mail.
Send en velkomstpakke til den nyansatte unge
De unge nyansatte er ofte spændte på, hvad der venter dem på deres nye arbejdsplads. Især for dem, der starter i deres første job, vil det være en ny og ukendt situation.
Generation Z er særlig kendetegnet ved at være meget engagerede og identificerer sig ofte med sit arbejde. En god kontakt inden opstart kan være med til at sikre, at den første dag bliver en god oplevelse.
Brug værktøjet herunder til at lave de forskellige komponenter i velkomstpakken.
