Guide til onboarding af unge

8 timer

Forberedelse

Når kontrakten er underskrevet, begynder et vigtigt forløb: forberedelsen. Den første måned op til opstart er afgørende for at skabe en tryg og professionel overgang fra studie til arbejdsliv – især for unge nyuddannede. Dette modul guider jer gennem de vigtigste skridt, I som arbejdsplads bør tage for at sikre en god modtagelse. Fra praktiske forberedelser og kommunikation til sociale initiativer og forventningsafstemning – her får I overblikket, der gør det nemt at give jeres nye kollega en varm og velforberedt velkomst.

Hands

Husk inden opstart

De unge nyansatte er ofte spændte på, hvad der venter dem på deres nye arbejdsplads. Især for dem, der starter i deres første job, vil det være en ny og ukendt situation. Generation Z er særlig kendetegnet ved at være meget engagerede og identificerer sig ofte med sit arbejde. En god kontakt inden opstart kan være med til at sikre, at den første dag bliver en god oplevelse.

Inkluder den nye unge medarbejder i fællesskabet på arbejdspladsen hurtigst muligt

Det sociale fællesskab er en central del af trivslen på arbejdspladsen - og dette starter allerede inden første arbejdsdag.

Invitér gerne til et uformelt arrangement inden opstart, så I på tværs af
medarbejdergruppen kan lære hinanden bedre at kende i mere
uformelle rammer. Dette kan være:

  • Fællesspisning
  • Teambuildingdag
  • Morgenmad
  • Andet relevant, hvor det er muligt at lære hinanden bedre at kende.

 

I kan også: 

  • Hvis det er muligt, så kan det være en god idé at lade flere unge
    medarbejdere starte på samme dag.
  • Hvis det er er muligt, så bed teamet om at sende en mail til den unge nyansatte, hvor teamet præsenterer sig selv. Alternativt kan en videohilsen fra teamet også fungere rigtig godt. Videohilsnen er dog primært en god idé i de situationer, hvor det ikke er muligt at mødes med teamet inden.
Klæd teamet på til at tage i mod den nye medarbejder

Det er ikke kun den ansvarlige, der skal tage imod den unge nyansatte – det er hele teamet. Det er derfor centralt, at teamet informeres om den nye medarbejders ansættelse samt, at der bliver forventningsafstemt i forhold til, hvad teamets rolle bliver i opstarten.

  • Klæd teamet på til, at der kommer en ny ung medarbejder. Informér teamet om, hvem det er, hvad deres baggrund er, hvad de kommer til at lave i starten, hvad deres bidrag bliver osv. Beskriv også onboardingforløbet og de forskellige roller i dette forløb.
  • Forventningsafstem med teamet, hvem der skal være den nye medarbejders mentor, hvis ikke onboardingambassadøreren er ansat i afdelingen. 
Husk at have styr på det praktiske inden første dag

Det er vigtigt for alle medarbejdere at blive taget godt imod på en ny arbejdsplads og opleve, at der er gjort de nødvendige forberedelser inden første arbejdsdag. Dette er dog i særlig høj grad vigtigt for unge, da de ofte ikke har en referenceramme, da de er i starten af arbejdslivet.

Sørg for, at der er styr på alt det praktiske inden opstart såsom:

  • Klargøring af PC / logins
  • Kontorplads (skrivebord / reol)
  • Telefonnummer / mail.
Send en velkomstpakke til den nyansatte unge

De unge nyansatte er ofte spændte på, hvad der venter dem på deres nye arbejdsplads. Især for dem, der starter i deres første job, vil det være en ny og ukendt situation.
Generation Z er særlig kendetegnet ved at være meget engagerede og identificerer sig ofte med sit arbejde. En god kontakt inden opstart kan være med til at sikre, at den første dag bliver en god oplevelse.

Brug værktøjet herunder til at lave de forskellige komponenter i velkomstpakken. 

1

Plan for de første 14 dage

At sende en plan for de første 14 dage inden opstart giver den unge medarbejder ro og overblik. Det skaber forventningsafstemning, reducerer usikkerhed og viser, at arbejdspladsen er klar til at tage godt imod dem. En tydelig plan hjælper den unge med at forstå, hvad der skal ske – og hvornår – og styrker følelsen af at være velkommen og forberedt. Dette er særligt vigtigt, da mange nyuddannede unge ikke før har været en del af en arbejdsplads fuldtid.

Fremgangsmåde: 

Du kan bruge kalendermodulet til at lave planen. Alternativt kan du downloade skabelonen herunder og enten bruge den direkte eller lade den inspirere jer til at lave jeres egen version.

 

Download skabelonen her

 

Brug kalendermodulet her 

Question

Hvad er effekten?

- Den unge nyansatte er bedre klædt på til sin første dag, hvilket øger trygheden.
- Den unge nyansatte oplever allerede inden første dag at blive inkluderet.
- Nogle af de spørgsmål, den unge nyansatte kan have, kan besvares inden opstart.
- Den unge medarbejder oplever, at I har været godt forberedt på, at personen starter, og den unge medarbejder føler sig derfor værdsat fra start.