Kulturanalyse

Kulturanalysen giver jer et 360° indblik i, hvordan unge nyansatte bliver taget imod – set både fra deres eget og lederens perspektiv. Med fokus på fællesskab, mening, feedback og udvikling får I konkrete input til, hvor I skal styrke jeres onboardingkultur.

Introduktion

Kulturanalysen er et værktøj, der hjælper jer med at undersøge, hvordan unge nyansatte bliver taget imod i jeres organisation.

Den fokuserer på de fire kerneparametre for trivsel – Fællesskab, Mening, Feedback og Udvikling – og lader jer få indsigt i både den unge nyansattes oplevelse og lederens perspektiv på disse områder

Formålet er at afdække nuværende praksisser og identificere, hvor onboarding-kulturen fungerer godt, og hvor der er behov for forbedring

Kulturanalysen består konkret af to korte, semistrukturerede interviews (á ca. 30 min) med hhv. en ung nyansat og en leder, understøttet af et spørgeskema med 1-10-skalaer og uddybende spørgsmål. Resultatet er et helhedsbillede af jeres kultur omkring nyansatte: I opdager eventuelle forskelle eller fællestræk mellem den unges og lederens oplevelse, som kan bruges til at styrke jeres fremtidige onboardingindsats.

Fremgangsmåde

Trin 1: Forberedelse (vælg deltagere og planlæg)

Start med at vælge to personer til kulturanalysen: én ung nyansat (ansat inden for det seneste år) og dennes nærmeste leder eller en leder med ansvar for unge. Vælg personer, der kan give ærlige input og som kender jeres onboarding. Book to individuelle samtaler à ca. 30 minutter – gerne inden for to uger.

Trin 2: Gennemfør interview med den unge nyansatte (30 min)

Mød den nyansatte i et fortroligt rum og forklar formålet: I vil høre om oplevelsen af at starte, for at styrke onboarding. Gør det klart, at der ikke er rigtige eller forkerte svar. Introducér screeningsværktøjet og bed personen vurdere fire områder (Fællesskab, Mening, Feedback, Udvikling) på en skala fra 1 til 10. Tal derefter om begrundelserne bag svarene, især ved høje eller lave vurderinger. Stil åbne spørgsmål og tag noter. Afslut med at opsummere hovedpointer og tak for input.

Trin 3: Gennemfør interview med en leder (30 min)

Interview lederen i et fortroligt rum og forklar, at samtalen handler om virksomhedens onboarding af unge – ikke en personlig evaluering. Brug screeningsværktøjet med udsagn om Fællesskab, Mening, Feedback og Udvikling, og bed lederen vurdere hver på en skala fra 1 til 10. Gennemgå svarene én for én og spørg ind til baggrunden, især ved høje eller lave scores. Notér vigtige pointer og afslut med en kort opsummering og tak for input.

Trin 4: Opsamling og refleksion

Efter de to samtaler samles relevante personer og gennemgår noter og skemaer. Se efter fælles træk og forskelle i vurderingerne af Fællesskab, Mening, Feedback og Udvikling. Notér, hvor der er enighed eller uenighed, og overvej årsager og forslag. Formidl de vigtigste indsigter til dem, der kan handle på dem – fx via en kort rapport eller præsentation. Brug analysen til at styrke det, der fungerer, og forbedre det, der halter.

Hvorfor kulturanalysen er værdifuld

To vinkler – én sandhed. Ved at indsamle feedback fra både en nyansat og en leder får I et 360° indblik i onboarding-kulturen. I kan sammenligne opfattelse vs. virkelighed: Er der fælles træk eller store forskelle i perspektiverne? Denne helhedsbetragtning hjælper med at afsløre blinde vinkler, som man ikke fanger ved kun at spørge én gruppe.
Direkte input til handling. Kulturanalysen genererer praktiske idéer til forbedring. De uddybende spørgsmål motiverer deltagerne til at reflektere over hvad der konkret kunne gøre onboardingoplevelsen bedre. Ofte vil både den unge og lederen komme med forslag – fra små justeringer i hverdagen til større initiativer – som I kan omsætte til handling med det samme.
Lille indsats, stor effekt. Kulturanalysen er enkel at gennemføre – to samtaler på i alt en times tid – men resultatet er skarpe indsigter, I kan handle på med det samme. I stedet for at gætte jer frem til, hvad unge har brug for, får I evidens fra dem selv (og deres ledere). Det gør det nemmere at prioritere de rigtige tiltag og dermed accelerere forbedringerne i jeres onboardingproces.

Hent guiden til kulturanalysen Hent screeningsværktøjet til kulturanalysen