Guide til onboarding af unge

1 time

Lederens rolle

Der er nogle handlinger i et onboardingforløb, som det er nødvendigt, at lederen varetager.
Denne side er for dig, der er leder for en ung nyansat og vil se, hvad der er centralt,
at du gør og hvad der ikke kan uddelegeres.

Dette side er til for at guide dig som leder for en ung nyansat på din arbejdsplads. Denne side er et tillæg til et samlet onboardingprogram, der indeholder en række aktiviteter og anbefalinger, der samlet skal sikre, at en ung nyansat får en god start på arbejdspladsen. Initiativerne er dog særligt vigtige for nyansatte unge, der har været på arbejdsmarkedet fuld tid i mindre end et år. Det vil dog være en god idé at gennemføre programmet for alle unge, der starter på arbejdspladsen.

Programmet er opdelt i følgende tre faser:

Preboarding: Perioden fra ansættelsen af den unge nyuddannede til opstart.

Opstart: Den 1. måned af ansættelsen.

Integration: Fra 1. måned til 6. måned efter opstart for den nyuddannede.

Hvert kapitel introducerer konkrete handlinger, som skal sikre god onboarding af unge nyansatte. Handlingerne er delt op i Det du skal gøre og Det du kan gøre.

Det du skal gøre refererer til handlinger, som er centrale for at sikre trivsel hos den unge medarbejder.

Det du kan gøre er forslag, som vil være med til at understøtte trivslen hos den unge, men som prioriteres i tilfælde af, at I som arbejdsplads vil gå skridtet længere for jeres unge nyansatte. Alle anbefalinger er udarbejdet og understøttet på baggrund af relevant psykologisk forskning.

Preboarding: At sikre en god start for unge på jeres arbejdsplads begynder allerede inden, de har første arbejdsdag. Det er vigtigt at sikre, at den unge nyansatte føler sig velkommen og ved, hvad de kan forvente, når de møder op første dag. Derfor er det vigtigt, at du som onboardingambassadør er i kontakt med den unge allerede inden første dag. I den forbindelse er der også en række forberedelser, som I med fordel kan lave internt på arbejdspladsen. Du kan se anbefalingerne i det fulde program, men der er ikke noget i denne fase, der kun skal fikses af lederen.

Opstart: Førstehåndsindtrykket er ekstremt vigtigt i forhold til, hvordan et arbejdsforløb udformer sig. Derfor er det centralt, at I som arbejdsplads tager jer tid til at få den unge nyansatte til at føle sig velkommen. For unge, der starter i første job efter endt uddannelse, vil det for mange være første gang, de indgår fuld tid på en arbejdsplads. De indtryk, der dannes den første tid, er afgørende for, hvordan den unge medarbejders oplevelse af arbejdspladsen vil være fremover. Det er samtidig centralt, at den unge ansatte kender sin leder på et mere personligt plan end tidligere generationer har haft brug for. Sæt derfor rigelig tid af i starten til at lære din nye medarbejder at kende.

Integration: Efter den første måned, er den unge nyansatte så småt begyndt at kende sine kollegaer og blive bekendt med omfanget af arbejdsopgaverne. Medarbejderen er begyndt at blive integreret på arbejdspladsen og det er i denne fase, at der kan opstå mere specifikke overvejelser om både opgaver og arbejdsstil. Særligt unge medarbejdere vil i denne fase have fokus på meningen med arbejdet. Det er vigtigt, at der fortsat sættes tid af til at adressere de spørgsmål, der opstår. Dette er essentielt for den unge medarbejders fremtidige engagement og glæde ved arbejdspladsen.

Lederens rolle i opstarten

Det er vigtigt for Generation Z at føle sig motiveret og ikke kede sig. Derfor er det centralt, at der er taget stilling til, hvad den nyansatte kan hjælpe med. Sørg for, at der bliver klarlagt roller og ansvar. Hvornår skal medarbejderen være i drift og løse arbejdsopgaver, og hvornår læres der op? Det er samtidig centralt, at den unge nyansatte kender sin leder på et mere personligt plan, end tidligere generationer har haft brug for.

Det du skal gøre

Det er vigtigt, at du har 1-1 med den nye medarbejder en af de første
arbejdsdage. Her er fokus på:

- At lære hinanden at kende.

- At forventningsafstemme i forhold til, hvad den unge medarbejder kan
forvente af lederen.

- At forventningsafstemme i forhold til, hvad der bliver forventet af den
unge medarbejder de første 2 uger, samt hvad vedkommende kan
forvente.

- Tag i samme ombæring en snak om, hvornår opgaven er løst godt nok.

Det kan i nogle tilfælde være godt, at du som onboardingambassadør
deltager i dette møde. Dette kan skabe afklaring i forhold til de forskellige
roller, der er, og være med til at opbygge tillid og tryghed.

Det du kan gøre

- Sørg for at holde 1-1 med den unge medarbejder 1 gang om ugen den 1. måned. Lav en struktur for dette, så det allerede ligger i kalenderen før opstart.

- Løbende bliver det lederens ansvar at forventningsafstemme, i samarbejde med den unge nyansatte, hvor vedkommendes udvikling skal ligge henne, og hvor hurtigt det skal gå. Den unge nyansatte har ofte mange ambitioner, vil gerne have meget ansvar, og grundet sin manglende erfaring ved medarbejderen endnu ikke, hvad det kræver at have meget ansvar. Derfor er det lederens rolle at holde lidt igen og hjælpe den unge med at finde balance.

Oboardingprogram til ledere

Download onboardingprogrammet til dig som leder her

Download fil