Guide til onboarding af unge

3 timer

Kulturanalyse

De unge nyansatte er ofte spændte på, hvad der venter dem på deres nye arbejdsplads. Især for dem, der starter i deres første job, vil det være en ny og ukendt situation. Generation Z er særlig kendetegnet ved at være meget engagerede og identificerer sig ofte med sit arbejde. En god kontakt inden opstart kan være med til at sikre, at den første dag bliver en god oplevelse.

Derfor bør I lave en kulturanalyse af jeres arbejdsplads, som klarlægger, hvordan unge nyansatte bliver taget imod i jeres organisation med henblik på at afdække og reflektere over nuværende praksisser og identificere områder, der kræver forbedring af jer.

Hvis du hellere vil udføre samtalen med papir istedet at for bruge skærm, kan du downloade og printe screeningsværktøjet her

Download fil >

Samtale med ung ansat

I denne kulturanalyse sætter vi fokus på oplevelsen som ung medarbejder på arbejdspladsen. Vi måler på de fire vigtigste parametre, som vi beskrev i modulet "Om generation Z": Fællesskab, Mening, Feedback og Udvikling, som er forbundet med unge nyansattes trivsel.

Fremgangsmåde:

Start samtalen: Fortæl om samtalens ramme og formål, og giv mulighed for forventningsafstemning.
Introducér dialogværktøjet: Få den unge ansatte til at vurdere arbejdspladsen ved brug af de fem parametre. Brug enten screeningsværktøjet herunder eller det, du kan downloade ovenfor.
Uddyb svarene: Efter den unge har vurderet arbejdspladsen på de fire parametre, skal du undersøge med uddybende spørgsmål. Start med det parametre, som den unge har rangeret lavest. Du kan bruge de forslag til spørgsmål, som står i "Uddyb med dialog". Du er også velkommen til at finde på dine egne spørgsmål.
Noter svarene fra samtalen under "Uddyb med dialog" under hvert parameter herunder eller på et papir.
Sammenlign med svarene fra samtalen med en leder. Er der steder, hvor besvarelserne varierer?

Fællesskab

Jeg oplever at være en del af arbejdsfællesskabet og kunne deltage aktivt, trygt og ligeværdigt i det

Hvad er det der gør, at din bedømmelse ligger der, hvor du har placeret den?
Hvordan oplever du arbejdsfællesskabet på afdelingen? Hvad er positivt og hvad kan være udfordrende?
Oplever du, at du har støtte og opbakning til at dele nogle udfordrende faglige elementer?
Oplever du, at den kollegiale tone og måden I taler til hinanden på, er god og produktiv?
Har du nogle tanker om initiativer, der kunne give mening i din afdeling, som ville understøtte arbejdsfællesskabet?

Mening

Jeg oplever at min arbejdsindsats gør en stor forskel for arbejdspladsen, og at mit arbejde er både vigtigt og værdifuldt.

Hvad er det der gør at din bedømmelse ligger der, hvor du har placeret den?
Hvad er det, som gør, at det nogle gange kan være udfordrende?
Hvad er det, der gør at du oplever mening?
Oplever du både mening i forhold til dine arbejdsopgaver, den daglige drift og virksomhedens mål som helhed?
Har du nogle forslag til initiativer, som kunne være med til at støtte meningen i dit daglige arbejde?

Feedback

Jeg modtager en tilpas mængde konstruktiv og anerkendende feedback, både socialt og fagligt.

Hvad er det der gør, at din bedømmelse ligger der, hvor du har placeret den?
Hvilke elementer af feedback oplever du som positive, fx hyppighed, kvalitet, konstruktiv/anerkendende feedback?
Hvilke elementer kan nogle gange være udfordrende?
Hvilken feedback-kultur synes du I generelt har i afdelingen?
Kan du selv gøre noget for at øge kvaliteten af feedback?
Har du nogle ønsker til os som arbejdsplads?

Udvikling

Jeg har tilpas mange muligheder for personlig og faglig udvikling på denne arbejdsplads

Hvad er det der gør, at din bedømmelse ligger der, hvor du har placeret den?
Er det den personlige eller faglige udvikling, som er positiv/udfordrende?
Oplever du, at der er mulighed for at udvikle dig?
Er der noget du selv kan gøre for at styrke din udvikling og bidrage til en kultur, hvor der er mere fokus på dette?
Har du nogle ønsker til arbejdspladsen?
Hvordan påvirker det dig?