- Forside>
- Guide til onboarding af unge>
De første 6 måneder
Guide til onboarding af unge
De første 6 måneder
Efter den første måned er den unge nyansatte så småt begyndt at kende kollegaer og omfanget af arbejdsopgaverne. Det er i denne fase, at der kan opstå mere specifikke overvejelser om både opgaver og arbejdsstil. Særligt unge medarbejdere vil her have fokus på mening med arbejdet. Sæt derfor tid af til at svare på spørgsmål.
Regelmæssige samtaler med både mentor og leder skaber et stærkt fundament for faglig og personlig udvikling. En mentor kan give sparring, perspektiv og støtte på tværs af faglige og organisatoriske grænser, mens lederen sikrer retning, prioritering og opfølgning i forhold til mål og opgaver. Når begge samtalefora bruges aktivt, styrkes både trivsel, læring og performance – og det bliver lettere at navigere i både daglige opgaver og langsigtede ambitioner.
Fremgangsmåde
1. Planlæg samtalerne
Book fire samtaler allerede ved opstart – én cirka hver 6. uge i de første seks måneder. Det sikrer kontinuitet og opfølgning.
2. Forbered materialet
Tag en tablet eller computer med til mødet og medbring screeningsværktøjet herunder. Du kan også printe screeningværktøjet og blot bruge de digitale dialogkort herunder.
3. Skab tryghed
Start samtalen med at forklare formålet og rammen. Vær tydelig om, at samtalen ikke er fortrolig, men at du som ambassadør behandler informationer med diskretion.
4. Brug screeningværktøjet
Bed den unge om at vurdere sin trivsel på en skala fra 1–10 inden for de fire parametre. Det giver et udgangspunkt for dialogen.
5. Tal om vurderingerne
Uddyb vurderingerne med spørgsmål som:
- Hvad ligger bag din vurdering af mening?
- Hvad kunne forbedre din oplevelse af feedback?
6. Introducér dialogkortene
Træk et dialogkort, der matcher temaet for de laveste vurderinger. Læs kortet højt og brug spørgsmålene til at åbne samtalen. Lyt aktivt og tag noter.
7. Afrund samtalen
Opsummér de vigtigste pointer, og tjek at næste samtale er booket. Spørg om der er noget, I mangler at tale om.
Dialogkort og screeningsværktøj
Fællesskab
Jeg oplever, at jeg er en del af arbejdsfællesskabet, og har nogle jeg kan gå til både socialt og fagligt
Mening
Jeg oplever, at mit arbejde er meningsfuldt, og at mine arbejdsopgaver er med til at gøre en forskel for arbejdspladsen
Feedback
Jeg oplever, at jeg får en tilpas mængde af både anerkendende og konstruktiv feedback fra både mine kollegaer og leder
Udvikling
Jeg oplever, at jeg både fagligt og personligt udvikler mig i min stilling, og at de udfordringer jeg møder matcher mine kompetencer
Effekten af dette
- Den nye medarbejder får et rum til at tale om nogle af de ting, der ellers kan være svære at få frem.
- Den unges trivsel kan ”monitoreres”, så arbejdspladsen ved, hvorvidt der skal laves nogle nye initiativer.
- Det er muligt at korrigere hverdagen, så den unge medarbejder trives bedre.